Секретарь-референт

О профессии

Секретарь-референт – это специалист, выполняющий широкий спектр административных и организационных задач для руководителя или организации.

Кем могут работать

Секретарь-референт

Секретарь

Чем занимаются

Секретарь-референт – это многофункциональный специалист, владеющий широким спектром знаний и навыков. Основные виды деятельности:

✓ планирование и организация рабочего дня руководителя: составление графика встреч и совещаний;

✓ ведение деловой переписки: подготовка писем, запросов, ответов, служебных записок;

✓ организация совещаний, конференций, встреч;

✓ прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;

✓ организация документооборота: ведение журналов регистрации, формирование дел, передача документов на исполнение;

✓ организация электронного документооборота;

✓ прием и распределение телефонных звонков;

✓ подготовка обзоров, справок и аналитических материалов для руководителя;

✓ использование технических и электронных средств получения, обработки и передачи информации, информационных ресурсов глобальной компьютерной сети интернет.

Где работают

Секретарь-референт – это универсальная профессия, востребованная практически в любой организации, независимо от ее сферы деятельности и формы собственности.

Карьера

Востребованность секретаря-референта обеспечивает стабильность и возможности для карьерного роста. Спрос на высококвалифицированных специалистов остается высоким, что создает благоприятные условия для профессионального развития и повышения квалификации: офис-менеджер, руководитель организации.

Востребованность

Востребованность секретаря-референта будет продолжать расти в ближайшие годы. Это обусловлено необходимостью эффективного управления информацией, документацией в любой организации.