Секретарь

О профессии

Секретарь – это одна из ключевых профессий в любой организации, обеспечивающая эффективную работу руководителя и офиса в целом.

Кем могут работать

Секретарь

Офис-менеджер

Помощник руководителя по организационным вопросам

Чем занимаются

Современный секретарь – это многофункциональный специалист, владеющий широким спектром знаний и навыков. Основные виды деятельности секретаря:

✓ ведение делопроизводства: прием, регистрация, учет, хранение и отправка документов;

✓ работа с входящей и исходящей корреспонденцией: сортировка, распределение, отправка;

✓ организация телефонных переговоров;

✓ организация совещаний и встреч: подготовка материалов, уведомление участников, ведение протокола;

✓ прием и распределение телефонных звонков;

✓ использование технических и электронных средств получения, обработки и передачи информации, информационных ресурсов глобальной компьютерной сети интернет.

Где работают

Секретарь – это универсальная профессия, востребованная практически в любой организации, независимо от ее сферы деятельности и формы собственности.

Карьера

Востребованность секретаря обеспечивает стабильность и возможности для карьерного роста. Спрос на высококвалифицированных рабочих остается высоким, что создает благоприятные условия для профессионального развития и повышения квалификации: секретарь (2-6 разряд), секретарь-референт, офис-менеджер, руководитель организации.

Востребованность

Востребованность секретаря будет продолжать расти в ближайшие годы. Это обусловлено необходимостью эффективного управления информацией, документацией в любой организации.